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办公室文员工作内容概要

文章概要:这篇文章仅列出有关文员需要做的工作的范畴,具体工作内容依据不同的公司情况其工作内容也是有区别的。做这些工作需要相对应的工作技能,比如:办公室文档收集、整理,可能就需要用到电脑以及办公软件;再比如管理人事档案,可能就需要对档案管理、分类、甄别,这就需要一定的文字功底,等等诸如此类...

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 

1. 接听、转接电话;接待来访人员。 

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 

4. 做好会议纪要。 

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 

6. 负责传真件的收发工作。 

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 

8. 做好公司宣传专栏的组稿。 

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 

13 社会保险的投保、申领。 

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 

16. 接受其他临时工作. 

行政文员职位说明书

岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级企管部经理主管签字执行日期应具备的

条件和要求.

一、学历:中专以上文化程度;

二、工作经验:有文件管理工作经验;

三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

四、具有强烈的责任心与团队意识;

工作内容及方法简述

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性负责;二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 …… 

行政前台文员工作职责 

1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸; 

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯; 

3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员; 

5、负责收发管理报纸、信函; 

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 

7、接受行政助理安排的其它工作。 

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网友评论3

路人甲 表情
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  1. #1

    看完楼主的帖子,我的心情竟是久久不能平复,正如老子所云:大音希声,大象希形。

    该昵称已屏蔽 3年前 (2015-03-02) 回复
  2. #2

    第一次评论啊,好紧张啊,该怎么说啊,打多少字才显的有文采啊,这样说好不好啊,会不会成热贴啊,我写的这么好会不会太招遥

    破碎机械设备 3年前 (2015-03-02) 回复
  3. #3

    看楼主好不容易发了一帖,本人已阅

    该昵称已屏蔽 3年前 (2015-03-02) 回复